职场妈妈如何管理自己的时间?

本文转载自:加油成成妈妈 2020-9-16 话题分类:女性
摘要: 近日【傲骨女人-她享汇】邀请到加油成成妈妈公号号主茭茭女士做线上分享,主题为《职场妈妈如何管理自己的时间》。

近日【傲骨女人-她享汇】邀请到加油成成妈妈公号号主茭茭女士做线上分享,主题为《职场妈妈如何管理自己的时间》。

嘉宾:茭茭


加油成成妈妈公号号主、中药国企、母婴育儿博主

90后职场妈妈,理工科硕士,时间管理达人。

英语渣逆袭为英语发音达人。擅长帮助零基础、发音差的妈妈们搞定音标和发音。致力于帮助家有0-6岁宝宝的妈妈们学习英文,提升自己。

哪些时间归你管?

你可能会说,这是啥问题,我的时间当然都归我管了。

那我要问了,一天24小时都归你管?

如果是上班族,你的工作时间不是自由支配吧,领导一声令下你不得屁颠屁颠的过去听喝啊。

不过你如果是个领导,是不是就能自己支配上班的安排了呢,答案是否定的。

比如我们公司的总经理,我真得用日理万机来形容他,每天不是开会,就是谈话,要么就是出差了。所以我们要是想找他签个字,谈点事老难了,一度想在他胸前挂个铃铛。

叮铃铃,领导来啦。

因为总经理难找,每次出现,同事们都像粉丝在机场等偶像似的,乌央乌央的排在领导办公室门口,而且有的同事还是去通知其他部门的人。我脑中不禁响起了熟悉的旋律:他来了,他来了,他踩着祥云进来了。 

咱们拉回来,如果你是个宝妈,孩子醒着你得看她,陪她玩吧,现在主张高效陪伴,你不能在旁边玩手机干自己的事对不对。

说这两点的意思就是咱们要把真正属于你自由支配的时间找出来,然后看看那些不是你自由支配的时间怎么来整合,最后高效的管理他们。

1

作为一个职场妈妈,可以说是上面两类人物的合体,同时我还不安于现状,经常会被各种文案洗脑,因此报了很多课程,还没看好时间,都在11月开课了,于是我就体会到了时间管理的重要性。

下面我来说说管理步骤。

01

找到你可以自由支配的时间

拿我自己来说,每天上下班的通勤90分钟,午休1个半小时,晚上娃睡了之后有2小时,这5个小时的时间是我可以自由支配的。

那么你的呢?

02

给自由时间分类

A.机动时间

对于自由时间我们要先拿出来30-40分钟作为机动时间,也就是灵活时间。

也许某天通勤看到熟人你会跟他聊天,一路上你就什么都没干,又或者中午同事组织饭局,你也不能每次都不合群的拒绝,所以要给自己留出一个机动时间。

樊登曾经讲过一个关于医院的故事。

大致意思是说,有一家医院手术室总是不够用,有的时候急诊接诊量特别大,比如城市发生连环车祸、火灾的时候,一间手术室甚至要临时隔开来做多个手术。

后来他们请咨询公司来解决这个问题,经过一番排查和询问,公司给出的建议就是专门空出一间手术室专门给急诊科来使用。

意见一出,医生们都炸了,本来就不够用还空出来一间,可是他们还是去实践了。在开始时会有些许慌乱,但是时间长了他们发现,手术室突然就够用了,而且变得有序。

这个故事大家看完有没有什么启发呢。

其实我们说的这个机动时间就是空出来的这间急诊手术室,我们用它来应对那些由于突发事件所耽搁的计划。

B. 可以安静做事的时间-做输入的事情

比如上面的午休和晚上的部分时间,我就可以用来学习新的知识,学英语,听训练营的课,读一本书,因为这些时间我是可以坐下来记笔记的。


C. 一心两用的时间

比如上面的通勤时间,我不能记笔记,还要随时关注别坐过站了,这个时间就可以用来回顾知识,看看昨天的笔记,背一背美文和英语。看一看公众号,找找热点,学习他们的表达。

03

给每天要做的事情列清单&排序

这个是一定要做的,你可以不写下来,在脑子里过一遍都可以,但是一定要做。


比如我前阵子几个训练营同时开课,读书,考霸,新媒体复训,主播营,然后我还得学英语,学英文儿歌等等。

这时候就要分出主次,你最想先学哪个,哪个可以放在后面学,哪些课程可以结合在一起。

这个时候我还要感谢训练营的课代表煜,在我迷茫的时候她一句话点醒我。

坚持固然可贵,但要知道自己的边界在哪,不要以为自己无所不能。

于是我将学英语、读书营和考霸结合在一起,先学考霸的方法,然后应用于英语和读书营,再用他俩的作业和笔记在考霸营打卡。

新媒体训练营和主播营一个是学过的,一个是可回听,我就会在通勤时候听,先有个初步印象。

将每天的事情排序,还有另外一个好处,就是你能区分出来哪些是你真的想做的。

04

学会委外

经过对于事件的排序,还有计划清单的列举,你不仅知道了哪些事情,对你来说很重要,而且你还知道了哪些事情,可能并不是必须你来做。

这个时候就需要将这些事情分担给其他人。

这样管理时间的好处就是,你所有能够自由支配的时间全都是来做你认为重要的事情,像那些比如说玩游戏,刷朋友圈,追剧这些可做可不做的事情,你就会把它排在后面。

有人可能觉得,如果我不刷刷朋友圈,不看看微博,不追追剧,跟同事朋友交流会没有话题。

这里我建议每天就刷一次朋友圈,同时屏蔽掉你不想看到的朋友或者微商,因为他们占用了你的有效时间。

把刷圈换成刷订阅号是我近一个月养成的习惯,看公众号不仅可以让我紧跟热点,还可以学习人家的表达,标题的吸睛性,这是作为一个新媒体人都是必备的能力。


如果你的时间都被有意义或者都被学习的事情占满,你会发现你跟朋友们一起就不是没有营养的闲聊,可能会变成你给他开的小课堂,我相信有点脑子的朋友都会愿意跟你交流。

同时这样安排从我的实践来看可以解决99%的拖延症问题,那1%是因为你根本不想做,或者那件事情对你无意义。

最后我在念叨几句,有时候会有一天都很忙,一点计划中的事情都没完成的情况,想开始发现都晚上12点了,这时候我的建议是睡觉,明天再说,因为身体是革命的本钱,但是你别跟我说你每天都这样,我才不信了。

如果一天任务提前完成,那就是皆大欢喜,赶紧看个电影,听会音乐,约个饭让自己放松一下。

我主要的思路就在于找到自己可以自由支配的时间,然后将时间分成:机动时间、安静的时间和一心两用的时间,根据时间的类别安排自己的事情。前面分享的是我的主要思路。但是大家在实际应用过程中难免出现很多问题。我来说说在找到时间之后如何安排好每件事情。有一位读书营的宝妈跟我说:课程结束后,我只写了一篇文章,看了一本书,这本书的书评也只写了个开头。报了你的英文训练营也没坚持打卡了,小孩也不愿意一起学。总是间歇性鸡血,持续性颓废。对于这样的自己,感到很失望 。.........不知道大家有没有跟她相似的感受,每天想做的事情好多,日程排满了,但是发现总是做不完,于是急躁得很。

其实现在很多妈妈都很努力,想要提升自己给宝宝做个好榜样,包括我自己也是这样想的,但是在选择要做的事情时还是要注意下面这几点。

1.建立自己的智慧树

大家都知道树的结构,虽然有很多树枝和树杈,但是核心的根基还是那个粗粗的树干,也就是说咱们做任何事情都是围绕着一定的核心来完成的。当然这个核心不一定只代表一件事情,我的建议是聚焦于至多三件事,注意是至多。很多人觉得我做事情很多,其实我都是聚焦在英语和读书这两个大方向上面。学习英语是为了给孩子做英语启蒙的同时提升自己。读书(包括读绘本)是为了学习知识的同时促进公众号的文章输出。大家有没有注意到我所去做的事情都是围绕这两件事情来展开的。然后我就将英语、读书、带娃、公众号这四件事情串起来了。所以首先学会建立自己的智慧树,找到核心的事情,也就是你最想做的事情。

2.不要被别人牵着走

除了鼓励我还收到了类似这样的问题。“你怎么学的英语,我也想学”“你同时参加这么多训练营,有没有好的推荐”现在直播带货这么火的原因就是大家总是很盲目,不知道要买什么,看主播说不错,就“买它”,买回来有可能放很久都没用上,就囤着吧。知识付费的时节来了之后,又多了一个新的词,叫做“囤课”。今天看这个训练营学完了可以变现,报名;明天看这个训练营可以学习时间规划,报名;后来又看到那里可以教你如何做个好妈妈,这个必须报。现在大部分训练营的课程可以永久会听,所以有的时候很多人买了没有跟着学习,觉得反正可以回听,我以后再学好了。从我自己的经验来看,你再去听的可能性几乎为零。于是就造成一个问题,课程越积越多,你不知道要学哪个了,这时候如果再看到同期同学有作品和小成就,你就可能彻底掉入自我怀疑和焦虑的大坑里,还不好出来。

所以咱们在建立好自己的智慧树之后,你所选择的课程都要有目的性,想从课程中获得什么,是不是充实我智慧树的肥料,还是得去种一棵新的树,不要觉得别人学了什么我就学什么,下单之前好好想想。

3.每天就做一点点

我有位同事跟我说,音标我学了不下十遍了,还是没学会,太难了,我就问他你学音标的目的是什么,他说想提高口语,流利表达。我说你目标太高了。有的人学英语一上来就说我要不看字幕看美剧,我要无障碍和外国人交流。包括我自己在内,曾经我就选了一部自己看过全季的《绝望的主妇》的生肉来看,看了一集之后我觉得这样不行啊,我听不懂啊,而且是根据自己原来的印象来看剧情,根本没听语音。不是给大家泼冷水,即便是英语专业,英语老师,他们这么多年科班出身也不是每个人都能达到这样的程度。我曾经参加过一个听力课程,老师就是《生活大爆炸》字幕组组长,同时他也翻译过很多其他美剧,即便是这样的水平,做字幕翻译时也要时常寻求外教的帮助,因为有的地道表达他也听不出来。如果大家把目标定的太高就意味着挫败感会很强,好像永远实现不了。大家一定听过《微习惯》这本书吧。比如你想减肥,立志每天跑五公里,是很难坚持下来的,但是如果你的目标是每天100米呢,很容易完成,这时候你并不累,你就有可能再跑100米,200米还不累,最后你可能跑了500米,这时候你就很有成就感啊,因为你超额完成了目标。做其他事情也一样,试着设立小目标,每天就做一点点。荀子说:能积微者速成。我们有时候就是太急躁了,觉得想快点把事情做成,往往力不从心,不如从小事开始,把握能把握住的点滴。

4.个性化的学习方法

很多人都叫我学霸妈妈,其实吧我听着有点心虚,我心目中的学霸要么高考650+,要么北大清华等名校毕业,跟想象的比起来我还差得很多。我参加训练营的时候听说了很多学霸的故事,其实你说大家的智商差很多么,你要跟爱因斯坦比可能差点,但是作为一个普通人,大家的差距就是方法的运用上。有一句话说得好,师傅领进门,修行在个人。老师给我们讲述了方法之后,咱们要学会把它变成自己的。课程中提到的各类方法,我们都要去实践,就像买了辆新车咱们要磨合一样,你要跟方法磨合,找到最适合你的应用方式。比如读书营老师介绍了苹果阅读法,是1小时阅读一本书,我觉得这个方法很棒,可是对于宝妈来说,集中的1小时很有难度,我就选择分章节来进行,比如20分钟读完第一章并进行复述等等。比如核聚老师介绍了学习英语的方法,需要背诵经典文章,老师给大家准备了21篇非常棒的英文短篇,但是我没有音频,于是我就找自己喜欢的小王子进行跟读和背诵,达到的效果也不错。诸如此类的方法还有很多。所以大家在看到我的分享以后要试着给自己制定个性化的方案,没有一个人的方法是完全可以照搬的,因为每个人的情况下都不同。

你怎么过每一天就怎么过一生。如果你每一天做的事情都是一盘散沙,那么你的人生也是没有目标的。所以管理好每天的时间,其实就是管理你自己要做的事情,在选择做一件事情之前多思考,这个是不是我要做的,因为一个小的选择会影响你的人生轨迹。

本文为“知顿(http://www.zdone.com)”的转载作品, 作者:茭茭, 责编:青青, 欢迎转载,转载请注明原文出处。本文仅代表作者观点,不代表知顿观点。

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好文章,需要你的鼓励
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2020-09-16 16:45:14
职场妈妈如何管理自己的时间?
女性 本文转载自:加油成成妈妈

近日【傲骨女人-她享汇】邀请到加油成成妈妈公号号主茭茭女士做线上分享,主题为《职场妈妈如何管理自己的时间》。

嘉宾:茭茭


加油成成妈妈公号号主、中药国企、母婴育儿博主

90后职场妈妈,理工科硕士,时间管理达人。

英语渣逆袭为英语发音达人。擅长帮助零基础、发音差的妈妈们搞定音标和发音。致力于帮助家有0-6岁宝宝的妈妈们学习英文,提升自己。

哪些时间归你管?

你可能会说,这是啥问题,我的时间当然都归我管了。

那我要问了,一天24小时都归你管?

如果是上班族,你的工作时间不是自由支配吧,领导一声令下你不得屁颠屁颠的过去听喝啊。

不过你如果是个领导,是不是就能自己支配上班的安排了呢,答案是否定的。

比如我们公司的总经理,我真得用日理万机来形容他,每天不是开会,就是谈话,要么就是出差了。所以我们要是想找他签个字,谈点事老难了,一度想在他胸前挂个铃铛。

叮铃铃,领导来啦。

因为总经理难找,每次出现,同事们都像粉丝在机场等偶像似的,乌央乌央的排在领导办公室门口,而且有的同事还是去通知其他部门的人。我脑中不禁响起了熟悉的旋律:他来了,他来了,他踩着祥云进来了。 

咱们拉回来,如果你是个宝妈,孩子醒着你得看她,陪她玩吧,现在主张高效陪伴,你不能在旁边玩手机干自己的事对不对。

说这两点的意思就是咱们要把真正属于你自由支配的时间找出来,然后看看那些不是你自由支配的时间怎么来整合,最后高效的管理他们。

1

作为一个职场妈妈,可以说是上面两类人物的合体,同时我还不安于现状,经常会被各种文案洗脑,因此报了很多课程,还没看好时间,都在11月开课了,于是我就体会到了时间管理的重要性。

下面我来说说管理步骤。

01

找到你可以自由支配的时间

拿我自己来说,每天上下班的通勤90分钟,午休1个半小时,晚上娃睡了之后有2小时,这5个小时的时间是我可以自由支配的。

那么你的呢?

02

给自由时间分类

A.机动时间

对于自由时间我们要先拿出来30-40分钟作为机动时间,也就是灵活时间。

也许某天通勤看到熟人你会跟他聊天,一路上你就什么都没干,又或者中午同事组织饭局,你也不能每次都不合群的拒绝,所以要给自己留出一个机动时间。

樊登曾经讲过一个关于医院的故事。

大致意思是说,有一家医院手术室总是不够用,有的时候急诊接诊量特别大,比如城市发生连环车祸、火灾的时候,一间手术室甚至要临时隔开来做多个手术。

后来他们请咨询公司来解决这个问题,经过一番排查和询问,公司给出的建议就是专门空出一间手术室专门给急诊科来使用。

意见一出,医生们都炸了,本来就不够用还空出来一间,可是他们还是去实践了。在开始时会有些许慌乱,但是时间长了他们发现,手术室突然就够用了,而且变得有序。

这个故事大家看完有没有什么启发呢。

其实我们说的这个机动时间就是空出来的这间急诊手术室,我们用它来应对那些由于突发事件所耽搁的计划。

B. 可以安静做事的时间-做输入的事情

比如上面的午休和晚上的部分时间,我就可以用来学习新的知识,学英语,听训练营的课,读一本书,因为这些时间我是可以坐下来记笔记的。


C. 一心两用的时间

比如上面的通勤时间,我不能记笔记,还要随时关注别坐过站了,这个时间就可以用来回顾知识,看看昨天的笔记,背一背美文和英语。看一看公众号,找找热点,学习他们的表达。

03

给每天要做的事情列清单&排序

这个是一定要做的,你可以不写下来,在脑子里过一遍都可以,但是一定要做。


比如我前阵子几个训练营同时开课,读书,考霸,新媒体复训,主播营,然后我还得学英语,学英文儿歌等等。

这时候就要分出主次,你最想先学哪个,哪个可以放在后面学,哪些课程可以结合在一起。

这个时候我还要感谢训练营的课代表煜,在我迷茫的时候她一句话点醒我。

坚持固然可贵,但要知道自己的边界在哪,不要以为自己无所不能。

于是我将学英语、读书营和考霸结合在一起,先学考霸的方法,然后应用于英语和读书营,再用他俩的作业和笔记在考霸营打卡。

新媒体训练营和主播营一个是学过的,一个是可回听,我就会在通勤时候听,先有个初步印象。

将每天的事情排序,还有另外一个好处,就是你能区分出来哪些是你真的想做的。

04

学会委外

经过对于事件的排序,还有计划清单的列举,你不仅知道了哪些事情,对你来说很重要,而且你还知道了哪些事情,可能并不是必须你来做。

这个时候就需要将这些事情分担给其他人。

这样管理时间的好处就是,你所有能够自由支配的时间全都是来做你认为重要的事情,像那些比如说玩游戏,刷朋友圈,追剧这些可做可不做的事情,你就会把它排在后面。

有人可能觉得,如果我不刷刷朋友圈,不看看微博,不追追剧,跟同事朋友交流会没有话题。

这里我建议每天就刷一次朋友圈,同时屏蔽掉你不想看到的朋友或者微商,因为他们占用了你的有效时间。

把刷圈换成刷订阅号是我近一个月养成的习惯,看公众号不仅可以让我紧跟热点,还可以学习人家的表达,标题的吸睛性,这是作为一个新媒体人都是必备的能力。


如果你的时间都被有意义或者都被学习的事情占满,你会发现你跟朋友们一起就不是没有营养的闲聊,可能会变成你给他开的小课堂,我相信有点脑子的朋友都会愿意跟你交流。

同时这样安排从我的实践来看可以解决99%的拖延症问题,那1%是因为你根本不想做,或者那件事情对你无意义。

最后我在念叨几句,有时候会有一天都很忙,一点计划中的事情都没完成的情况,想开始发现都晚上12点了,这时候我的建议是睡觉,明天再说,因为身体是革命的本钱,但是你别跟我说你每天都这样,我才不信了。

如果一天任务提前完成,那就是皆大欢喜,赶紧看个电影,听会音乐,约个饭让自己放松一下。

我主要的思路就在于找到自己可以自由支配的时间,然后将时间分成:机动时间、安静的时间和一心两用的时间,根据时间的类别安排自己的事情。前面分享的是我的主要思路。但是大家在实际应用过程中难免出现很多问题。我来说说在找到时间之后如何安排好每件事情。有一位读书营的宝妈跟我说:课程结束后,我只写了一篇文章,看了一本书,这本书的书评也只写了个开头。报了你的英文训练营也没坚持打卡了,小孩也不愿意一起学。总是间歇性鸡血,持续性颓废。对于这样的自己,感到很失望 。.........不知道大家有没有跟她相似的感受,每天想做的事情好多,日程排满了,但是发现总是做不完,于是急躁得很。

其实现在很多妈妈都很努力,想要提升自己给宝宝做个好榜样,包括我自己也是这样想的,但是在选择要做的事情时还是要注意下面这几点。

1.建立自己的智慧树

大家都知道树的结构,虽然有很多树枝和树杈,但是核心的根基还是那个粗粗的树干,也就是说咱们做任何事情都是围绕着一定的核心来完成的。当然这个核心不一定只代表一件事情,我的建议是聚焦于至多三件事,注意是至多。很多人觉得我做事情很多,其实我都是聚焦在英语和读书这两个大方向上面。学习英语是为了给孩子做英语启蒙的同时提升自己。读书(包括读绘本)是为了学习知识的同时促进公众号的文章输出。大家有没有注意到我所去做的事情都是围绕这两件事情来展开的。然后我就将英语、读书、带娃、公众号这四件事情串起来了。所以首先学会建立自己的智慧树,找到核心的事情,也就是你最想做的事情。

2.不要被别人牵着走

除了鼓励我还收到了类似这样的问题。“你怎么学的英语,我也想学”“你同时参加这么多训练营,有没有好的推荐”现在直播带货这么火的原因就是大家总是很盲目,不知道要买什么,看主播说不错,就“买它”,买回来有可能放很久都没用上,就囤着吧。知识付费的时节来了之后,又多了一个新的词,叫做“囤课”。今天看这个训练营学完了可以变现,报名;明天看这个训练营可以学习时间规划,报名;后来又看到那里可以教你如何做个好妈妈,这个必须报。现在大部分训练营的课程可以永久会听,所以有的时候很多人买了没有跟着学习,觉得反正可以回听,我以后再学好了。从我自己的经验来看,你再去听的可能性几乎为零。于是就造成一个问题,课程越积越多,你不知道要学哪个了,这时候如果再看到同期同学有作品和小成就,你就可能彻底掉入自我怀疑和焦虑的大坑里,还不好出来。

所以咱们在建立好自己的智慧树之后,你所选择的课程都要有目的性,想从课程中获得什么,是不是充实我智慧树的肥料,还是得去种一棵新的树,不要觉得别人学了什么我就学什么,下单之前好好想想。

3.每天就做一点点

我有位同事跟我说,音标我学了不下十遍了,还是没学会,太难了,我就问他你学音标的目的是什么,他说想提高口语,流利表达。我说你目标太高了。有的人学英语一上来就说我要不看字幕看美剧,我要无障碍和外国人交流。包括我自己在内,曾经我就选了一部自己看过全季的《绝望的主妇》的生肉来看,看了一集之后我觉得这样不行啊,我听不懂啊,而且是根据自己原来的印象来看剧情,根本没听语音。不是给大家泼冷水,即便是英语专业,英语老师,他们这么多年科班出身也不是每个人都能达到这样的程度。我曾经参加过一个听力课程,老师就是《生活大爆炸》字幕组组长,同时他也翻译过很多其他美剧,即便是这样的水平,做字幕翻译时也要时常寻求外教的帮助,因为有的地道表达他也听不出来。如果大家把目标定的太高就意味着挫败感会很强,好像永远实现不了。大家一定听过《微习惯》这本书吧。比如你想减肥,立志每天跑五公里,是很难坚持下来的,但是如果你的目标是每天100米呢,很容易完成,这时候你并不累,你就有可能再跑100米,200米还不累,最后你可能跑了500米,这时候你就很有成就感啊,因为你超额完成了目标。做其他事情也一样,试着设立小目标,每天就做一点点。荀子说:能积微者速成。我们有时候就是太急躁了,觉得想快点把事情做成,往往力不从心,不如从小事开始,把握能把握住的点滴。

4.个性化的学习方法

很多人都叫我学霸妈妈,其实吧我听着有点心虚,我心目中的学霸要么高考650+,要么北大清华等名校毕业,跟想象的比起来我还差得很多。我参加训练营的时候听说了很多学霸的故事,其实你说大家的智商差很多么,你要跟爱因斯坦比可能差点,但是作为一个普通人,大家的差距就是方法的运用上。有一句话说得好,师傅领进门,修行在个人。老师给我们讲述了方法之后,咱们要学会把它变成自己的。课程中提到的各类方法,我们都要去实践,就像买了辆新车咱们要磨合一样,你要跟方法磨合,找到最适合你的应用方式。比如读书营老师介绍了苹果阅读法,是1小时阅读一本书,我觉得这个方法很棒,可是对于宝妈来说,集中的1小时很有难度,我就选择分章节来进行,比如20分钟读完第一章并进行复述等等。比如核聚老师介绍了学习英语的方法,需要背诵经典文章,老师给大家准备了21篇非常棒的英文短篇,但是我没有音频,于是我就找自己喜欢的小王子进行跟读和背诵,达到的效果也不错。诸如此类的方法还有很多。所以大家在看到我的分享以后要试着给自己制定个性化的方案,没有一个人的方法是完全可以照搬的,因为每个人的情况下都不同。

你怎么过每一天就怎么过一生。如果你每一天做的事情都是一盘散沙,那么你的人生也是没有目标的。所以管理好每天的时间,其实就是管理你自己要做的事情,在选择做一件事情之前多思考,这个是不是我要做的,因为一个小的选择会影响你的人生轨迹。

本文作者:茭茭

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